Условия

  1. Порядок подачи заявки 
1.1 Конкурс пройдёт по двум возрастным категориям:

o ЮНОШЕСКИЙ (возраст до 18 лет включительно).
o ОСНОВНОЙ (возраст от 19 лет). Верхнего ограничения возраста участников нет. 

1.2 Для подачи заявки на участие в конкурсе необходимо заполнить и выслать прилагаемую анкету. Дата завершения приёма заявок на участие в конкурсе — 20 сентября 2008 года 
(дата определяется по почтовому штемпелю отправки). Заявка должна быть отправлена по адресу: 119180, Россия, Москва, ул. Большая полянка, дом 23, строение 3, Оргкомитет международного конкурса пианистов памяти Веры Лотар-Шевченко. К заявке прилагаются: 
Две фотографии на глянцевой бумаге размером 13×18 см и одна фотография 4×6 см (на обратной стороне должны быть указаны имя и фамилия, просим не прикалывать фотографии булавками или скрепками). Ксерокопия паспорта или документа, заменяющего его (в документе должна быть указана дата рождения). Видеокассета, соответствующая следующим условиям:
 — запись должна быть только отличного качества, желательно профессионального уровня,
 — продолжительность записи до 35 минут,
 — в запись должны быть включены только сольные произведения для фортепиано: одна часть классической сонаты, один виртуозный этюд, одно произведение французского композитора;
 — редактирование на протяжении всей программы записи не допускается,
 — видеозапись может быть представлена в системе PAL/SECAM или NTSC в формате VHS,
 — видеокассета должна быть подписана: имя, фамилия, название произведений в порядке их записи, хронометраж и указание даты записи.
Претенденты на участие в юношеском конкурсе включают в программу предварительного прослушивания произведения из программы 1 и 2 туров конкурса по выбору, но не более 20 минут. 

1.3 Вступительный взнос в размере 100 долларов США оплачивается участниками, допущенными к первому туру, наличными деньгами по прибытии на конкурс при регистрации. Взнос оплачивается в рублях по официальному курсу Центрального банка России на день регистрации. Участники юношеского конкурса вступительный взнос не вносят. 

1.4 Разрешение о допуске к участию будет принято на основании прослушивания видеозаписей выступлений подателей заявок и сообщено Оргкомитетом не позднее 10 октября 2008 года. 
Все допущенные к участию в конкурсе получат официальное приглашение Оргкомитета с указанием даты прибытия на конкурс. 

1.5 Любые изменения в программе выступления должны быть, сообщены подателем заявки не позднее 20 сентября 2008 года и подлежат обязательному утверждению Оргкомитетом. Позднее все изменения в программе участника допускаются лишь в исключительных случаях с согласия жюри. 

1.6 В случае отказа кандидата от участия в конкурсе документы, видеокассета и вступительный взнос не возвращаются. 

2. Порядок проведения конкурса. 

2.1 Юношеский конкурс состоит из двух туров: исполнения двух сольных программ. 
Основной конкурс — из трёх туров: две сольные программы и финальное прослушивание с оркестром. 
2.2 Ко второму туру в юношеском конкурсе будет допущено 6 участников, в основном — 12, а к финалу — 6. 
2.3 Основные испытания состоят из трёх туров: Исполнение двух сольных программ и финального прослушивания с оркестром. Все прослушивания проводятся публично. 
Все произведения должны исполняться наизусть. 
2.4 Ко второму туру будет допущено двенадцать участников, к финалу — шесть. 
2.5 Порядок выступлений участников определяется жеребьёвкой и сохраняется до конца конкурса. Все участники конкурса должны присутствовать на информационном собрании, которое состоится после жеребьёвки, накануне первого тура. 
2.6 Конкурсанты обязаны находиться в Новосибирске в течение всего времени своего участия в конкурсе. 
2.7 Лауреаты конкурса обязаны безвозмездно выступить в заключительном концерте конкурса. 
2.8 Участники конкурса не получают гонорар как за выступления на конкурсе, так и за любое дальнейшее использование записей и трансляций этих выступлений. Права на аудио и видеозаписи, а также телетрансляции выступлений участников конкурса принадлежат Оргкомитету.
 — Открытие конкурса состоится 1 декабря 2008 года.
 — Финальные прослушивания конкурса пройдут с 12 по 14 декабря. 
После завершения финала на основании выступлений участников во всех трёх турах членами жюри будет принято решение о распределении премий конкурса. Общий заключительный концерт и церемония награждения лауреатов состоится 14 декабря 2008 года. 

3. Финансовые условия 

3.1 Участники должны прибыть в Новосибирск в сроки, указанные Оргкомитетом в приглашении. 
3.2 После получения официального приглашения Оргкомитета на участие в конкурсе зарубежные участники должны обратиться в Российское консульство для оформления визы. 
3.3 Каждому участнику конкурса будут предоставлены бесплатное проживание в гостинице и питание со дня приезда в Новосибирск не ранее установленного срока. Участники, не прошедшие на второй тур, смогут проживать в гостинице за счет конкурса не более двух дней после прекращения участия в конкурсе. Участники второго тура, не прошедшие в финал, смогут проживать в гостинице до окончания конкурса за счет Оргкомитета. 
3.4 Конкурсантам предоставляются условия для занятий в классе (не менее пяти часов в день) и по одной репетиции перед каждым туром на сцене, где будет проходить конкурс. 
3.5 Оргкомитет не обеспечивает участников конкурса какими-либо видами страхования. 
3.6 Заявка, подписанная желающим принять участие в конкурсе, является свидетельством того, что будущий участник конкурса полностью принимает настоящие условия.